Toplantıya Belediye Başkan Vekili Hıfsı Peker, Vali Yardımcıları Mehmet Tanışır, Mustafa Türkcan, İl Emniyet Müdürü Murat Kolcu, İl Jandarma Komutanı Fuat Anık, Sultanhanı Kaymakamı Murat Karasu, Ortaköy Kaymakamı Fatih Görmüş, Güzelyurt Kaymakamı Muhammet Tugay, Sarıyahşi Kaymakamı Hamza Selçuk, kurum müdürleri ve belde belediye başkanları katıldı.

Toplantı Afet ve Acil Durum Müdürü Cezmi Türkmen yaptığı sunumdaAksaray’da olası bir afet durumunda kurumların görevi yine kurumlar arası iş birliği ve koordinasyonun sağlanması konusunda bilgiler verdi.
Vali Ali Mantı yaptığı konuşmasında “Kurumlarımız Afet durumuna karşı önlemlerini almalıdır. AFAD Müdürlüğü’nün gösterdiği yolları ve alınması gereken tedbirleri almalılar. İnsanların her an bir şey gelebilir. Önemli olan gelmeden önce tedbirleri almamız gerekir.“ dedi.