Bu kapsamda 6-9 Mart 2014 tarihleri arasında altı İlçemizde Kaymakamlarımız, Koordinatör Hocamız Prof. Dr. Yaşar AKÇA, İl Müdürümüz, İlçelerimizdeki STK Temsilcileri, teknik personellerimiz ve ilçelerimizdeki önder çiftçilerimizin de katılımıyla ortak akıl toplantıları düzenlemiştir. Bu toplantılarda her ilçemizde ayrı ayrı değerlendirilmeler yapılarak hangi ilçemizde ne gibi faaliyetlerin planlanacağı ve planlanan bu faaliyetlerin nasıl gerçekleştirilebileceği tartışıldı. Son gün ise Müdürlüğümüzde İl ve İlçe Müdürlüğümüz idarecileri ve teknik elemanları Prof.Dr.Yaşar AKÇA koordinatörlüğünde değerlendirme toplantısı yaparak bundan sonraki çalışmaların nasıl ve ne şekilde yürütüleceği kararlaştırıldı.

Konuyla ilgili bir açıklama yapan İl Müdürü Bestami Zabun; “Gelişen ve değişen tarım ve hayvancılık sektörünün, alt bileşenleriyle birlikte değişime ayak uydurabilenlerin sektör paydaşlarına kaliteli hizmet edebileceği, uyum sağlayamayan kurum ve kuruluşların ise geri planda kalacakları kaçınılmazdır

Teknolojinin hızla geliştiği ve AB uyum sürecinde bulunduğumuz günümüzde hangi sektör olursa olsun yapılacak faaliyetlerde başarı elde edilebilmesi; faaliyetlerin belirli bir amaca ve hedefe yönelik olarak gerçekleştirilmesi, kaynakların belirli bir plan dahilinde etkin ve verimli kullanılması, sonuçların önceden belirlenmiş göstergelere göre izlenmesi ve değerlendirmesi suretiyle elde edilebilir.
Bilindiği gibi, stratejik planlama, sektörde mevcut durum ile ulaşılması arzu edilen nokta arasındaki yolu tarif eder. Plan kapsamında amaçların, hedeflerin ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemlerin belirlenmesini gerektirir. Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşır. Bütçenin stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedefleri ifade edecek şekilde hazırlanmasına, kaynak tahsisinin önceliklere dayandırılmasına ve hesap verme sorumluluğuna rehberlik eder.”dedi.